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交通集團(tuán):創(chuàng)新數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力檔案管理現(xiàn)代化
來(lái)源:交通集團(tuán) 作者:孫婧姝 瀏覽次數(shù):252 錄入時(shí)間:2024-11-29

面對(duì)日益增長(zhǎng)的檔案管理需求和傳統(tǒng)管理方式的局限性,交通集團(tuán)深刻認(rèn)識(shí)到檔案系統(tǒng)升級(jí)的必要性和緊迫性,采購(gòu)智慧一體化檔案館管理控制系統(tǒng),通過(guò)“五個(gè)中心”,即以檔案管理中心、環(huán)控管理中心、審批管理中心、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中心等模塊,對(duì)軟件、硬件進(jìn)行全方位升級(jí)。

實(shí)現(xiàn)管理智能。構(gòu)建以數(shù)字檔案室為核心的智慧化檔案管理工作平臺(tái),集成檔案收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、借閱審批、歸還等全過(guò)程管理功能,可快速定位所需檔案,實(shí)現(xiàn)檔案信息一站式管理,大幅提升檔案管理規(guī)范性和效率性。

實(shí)現(xiàn)掃描數(shù)字化。根據(jù)檔案管理工作要求,依托智慧管理平臺(tái),對(duì)室藏文書(shū)和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描歸檔,形成電子條目數(shù)萬(wàn)條,檔案數(shù)字化率超90%。并通過(guò)數(shù)據(jù)一體化管理,多維度匯總分析檔案資料,極大提高檔案檢索便捷性。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全化。新系統(tǒng)全面落實(shí)“九防”措施,采用先進(jìn)的加密技術(shù)和權(quán)限控制機(jī)制,同時(shí)升級(jí)檔案室的硬件設(shè)施,增設(shè)阻燃遮陽(yáng)簾、監(jiān)控系統(tǒng)、恒濕機(jī)等設(shè)備,一體化智能監(jiān)管庫(kù)房情況,確保檔案信息的保密性和完整性。